Kā izveidot prezentāciju: pakāpenisks PowerPoint ceļvedis

Labs laiks visiem!

Kaut arī vārds "prezentācija" izklausās moderni un skaļi, patiesībā (vairumā gadījumu) tas nozīmē vairāku lapu (slaidu) dokumentu ar tekstu un grafisko informāciju (kaut kas līdzīgs sienas laikrakstam, kas ir izmantots 20 gadus. 25 gadi pirms PC pieauguma).

Galvenais mērķis ir skaidri un kodolīgi demonstrēt sava darba rezultātus, nodot auditorijai pamatinformāciju un prezentēt projektu.

Grūtības ar tā izveidi parasti rodas tiem lietotājiem, kuri nekad iepriekš nav saskārušies ar šo problēmu. Patiesībā, ja jūs sākat veidot prezentāciju soli pa solim (pamazām tiekot galā ar katru elementu), tad viss ir diezgan vienkārši, un to var izdarīt pat pilnīgi iesācējs lietotājs.

Šajā ierakstā es iepazīstināšu ar vizuālu instrukciju ar katra soļa attēliem. Lai strādātu, nepieciešama programma, piemēram, PowerPoint (iekļauta Microsoft Office, instalēta lielākajā daļā mājas datoru).

Tātad ...

Palīdzēt!

Programmas un tiešsaistes pakalpojumi prezentāciju veidošanai (iesācējiem) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Kā uzrādīt prezentāciju: 10 soļos

Piezīme. Visi šī raksta ekrānuzņēmumi ir no PowerPoint 2019 (kā jaunākie līdz šim).

1. SOLIS: Palaidiet programmu PowerPoint un izveidojiet tukšu prezentāciju

Lai palaistu PowerPoint mūsdienu Windows 10, nav pat nepieciešams "atrast" tā saīsni izvēlnē "SĀKT" - vienkārši noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas un rindā ievadiet "power". Turklāt, ja jums ir šī programma, meklēšanas rezultātos redzēsit tās saīsni (skat. Piemēru zemāk).

Ja jums ir PowerPoint - tad pēc "power" meklēšanas Windows 10 to atradīs

Iesaku prezentācijas izveidi sākt no nulles - tas atvieglos darba galveno elementu izpratni (šim nolūkam atlasiet opciju "Tukša prezentācija").

Izveidojiet jaunu "tukšu" prezentāciju

Ja kļūdu nav un PowerPoint darbojas pareizi, jums vajadzētu redzēt dokumentu, kas līdz šim sastāv tikai no viena slaida (lapas). Skatīt piemēru zemāk.

Prezentācijas pirmā lapa (slaids)

Jūs varat doties tālāk ...

❷ 

2. SOLIS: jaunu slaidu (lapu) pievienošana

Protams, prezentācija (visbiežāk) nevar sastāvēt no vienas lapas, un jums būs jāpalielina to skaits.

Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Mājas" (vai "Ievietot" ), noklikšķiniet uz rīka "Jauns slaids" un atlasiet vēlamo izkārtojuma opciju (manā piemērā zemāk es nokārtoju opciju "Salīdzinājums").

Otrās lapas (slaida) izveidošana. Ņemiet vērā, ka lapas izkārtojums atšķiras no pirmā.

Varat arī mainīt lapas izkārtojumu: lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo lapu (bultiņa-1 zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā), pēc tam noklikšķiniet uz rīka "Izkārtojums" (sadaļa "Mājas") un atlasiet jaunu elementu izkārtojumu.

Ja esat izvēlējies nepareizu lapas izkārtojumu, to vienmēr varat mainīt

Lapas un to numuri tiek parādīti kreisajā panelī. Tos var arī nomainīt (turot nospiestu peles kreiso pogu).

Pievienojiet prezentācijai nepieciešamo lapu (slaidu) skaitu

Piezīme: slaidu var pievienot arī, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + M.

❸ 

3. SOLIS: izvēlieties motīvu un tā krāsu shēmu

Gandrīz puse no tā panākumiem ir atkarīga no prezentācijas noformējuma! Šajā ziņā PowerPoint dod fantāziju klaiņošanai.

Lai instalētu jaunu prezentācijas noformējumu, dodieties uz sadaļu "Dizaineris" un atlasiet kādu no tēmām (to tur ir daudz).

Izvēlieties kādu no tēmām (kas vislabāk atbilst jūsu darbam)

Piebildīšu, ka katrai tēmai ir arī papildu toņu varianti (gaišāki, tumšāki). Toni var iestatīt tajā pašā sadaļā "Konstruktors" (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka papildus tēmai ir arī dažādas tās noformēšanas iespējas

Padoms!

Ja jūs gatavojaties izdrukāt prezentāciju (vai parādīt to uz projektora) - esiet piesardzīgs, izvēloties krāsu dizainu.

Piemēram, gaiši dzeltenus, sārtus un citus izbalējušus krāsas var būt ļoti grūti pamanīt (īpaši, ja skatāties uz savu darbu no attāluma).

❹ 

4. SOLIS: darbs ar tekstu

Šajā sakarā darbs ar PowerPoint daudz neatšķiras no parastā Word. Atlasiet lapu, pēc tam bloku un ierakstiet tajā vēlamo tekstu (jūs varat ievietot jau sagatavotu informāciju no tā paša Word).

Lai sāktu rediģēt tekstu noteiktā slaida blokā - vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peli ...

Ņemiet vērā, ka PowerPoint automātiski pārbauda, ​​vai ievadītajā tekstā nav pareizrakstības un pieturzīmju kļūdu. Protams, viņš neatrod visu, bet visgrupākais tiks pasvītrots ar sarkanu viļņotu līniju (piemērs zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā).

Pievērsiet uzmanību visiem pasvītrotajiem vārdiem (PowerPoint automātiski atrod lielāko daļu kļūdu)

Vairumā gadījumu, ja kļūdas dēļ noklikšķināt ar peles labo pogu, PowerPoint piedāvās labojumus.

Lai labotu kļūdu, vienkārši noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu

Starp citu, tekstu blokā var pagriezt ar noteiktu leņķi (vai pat rakstīt vertikāli).

Lai pagrieztu tekstu: vispirms atlasiet bloku, virs tā parādīsies bultiņa, kurai jums vajadzētu "vilkt" vajadzīgajā virzienā ar peles kreiso pogu (bloks mainīs leņķi, kā parādīts zemāk esošajā piemērā).

Lai pagrieztu teksta bloku, noklikšķiniet uz bultiņas virs tā

❺ 

5. SOLIS: ievietojiet attēlus, audio un video

Lai vizuāli attēlotu dažus mirkļus, jūs vienkārši nevarat iztikt bez multivides satura. PowerPoint ir iespēja ievietot ne tikai attēlus un fotoattēlus, bet arī audio un video failus.

Padoms! Neievietojiet vienā slaidā (loksnē) pārāk daudz attēlu. Labāk ir izveidot 2-3 lapas lielākas un ievietot multivides failus lielākus (lai tie būtu skaidri redzami).

Tātad, lai prezentācijai pievienotu attēlu, dodieties uz sadaļu "Ievietot" un noklikšķiniet uz rīka "Attēli" .

Ievietot - Attēli / PowerPoint 2019

Atlasītais attēls tiek pievienots slaidam. Jums vienkārši jānovieto pareizajā vietā un jāpielāgo izmērs (tas viss tiek darīts ar peli).

Pēc tam izmantojiet peli, lai novietotu attēlu (fotoattēlu) vajadzīgajā vietā, pielāgojot izmēru ...

Kas attiecas uz video un audio pievienošanu: tas tiek darīts tāpat. Vispirms atlasiet vajadzīgo lapu, pēc tam dodieties uz sadaļu "Ievietot" un noklikšķiniet uz rīka "Multimedia / Video" (vai "Multimedia / Sound").

Video vai audio ielīmēšana tiek veikta tāpat

Ievietojot videoklipu, to var ievietot arī kā attēlu vēlamajā slaida vietā (kā arī iestatīt loga platumu un augstumu). Lūdzu, ņemiet vērā, ka īpašie piedāvājumi tiek parādīti zem videoklipa. pogas, lai to atskaņotu un pielāgotu skaļumu.

Kā video tiek parādīts prezentācijā

6. SOLIS: ievietojiet diagrammas, grafikus

Diagrammas un diagrammas ir ļoti nepieciešamas, ja jums jāparāda sava veida atkarība, aprēķini, statistika utt. Skaidrības labad zemāk esošajā piemērā es sektoru diagrammā parādīšu dažu programmu popularitāti video ierakstīšanas segmentā no ekrāna. .

Un tā, lai prezentācijai pievienotu diagrammas: vispirms atlasiet lapu (slaidu), pēc tam dodieties uz sadaļu "Ievietot" un noklikšķiniet uz rīka "Diagramma" .

Alternatīva iespēja: ja jums ir bloks ar diagrammu uz lapas izkārtojuma, varat nekavējoties noklikšķināt uz rīka ikonas (skatiet ekrānuzņēmumu zemāk).

Ievietot diagrammu / PowerPoint 2019

Tālāk jums jāizvēlas diagrammas variants (šeit acis skrien uz augšu ?). Ir dažādas iespējas: lineāra, apļveida, punkts, ziedlapa utt.

Zemāk redzamajā piemērā es izvēlējos apkārtrakstu.

Diagrammas izvēle (grafika)

Tad jums jāaizpilda neliela plāksne ar datiem. Piemēram, manā gadījumā tas ir programmas nosaukums un tā popularitāte tirgū savā segmentā.

Piezīme: kā aizpildīt diagrammas datu plāksni - vienkārši aizveriet šo logu.

Datu aizpildīšana

Tūlīt pēc plāksnes aizpildīšanas jūs redzēsiet, kā diagramma tiks veidota uz slaida. Protams, var pielāgot tā lielumu (platumu, augstumu), dizainu un atrašanās vietu.

Rezultātā iegūtā diagramma (kā piemērs) / noklikšķināms

❼ 

7. SOLIS: darbs ar galdiem

PowerPoint ļauj gan izveidot tabulas no jauna (tieši slaida lapā), gan ievietot jau gatavas no Excel. Es apsvēršu pirmo variantu (kā visizplatītāko).

Darbā esošai tabulai: atlasiet vajadzīgo slaidu, pēc tam sadaļā "Ievietot" noklikšķiniet uz rīka "Tabula" un norādiet nepieciešamo rindu un kolonnu skaitu.

Tabula tiek parādīta reāllaikā

Izmantojot peli, varat mainīt plāksnes platumu, augstumu un atrašanās vietu uz lapas (piemērs zemāk).

Jūs varat aizpildīt tabulu ar tekstu klasiskā veidā:

  • manuāli, ierakstot nepieciešamo tekstu no tastatūras;
  • ielīmēšana (Ctrl + V) no cita dokumenta.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka galdu var izstiept un pārvietot no vienas vietas uz otru

PowerPoint ir iespēja mainīt tabulas dizainu (piemēram, jums bija brūns, bet jums ir nepieciešams oranžs vai zils ...).

To var izdarīt šādi:

  • atlasiet slaidā vajadzīgo tabulu (noklikšķinot uz tās ar peli);
  • augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz saites "Darbs ar tabulu" (skatiet bultiņu-2 zemāk esošajā ekrānuzņēmumā);
  • apakšsadaļā "tabulas stili" izvēlieties jaunu dizainu.

Lai mainītu tabulas stilu ... / PowerPoint 2019

❽ 

8. SOLIS: pārejas un animācijas

Kopumā animācija un pārejas ir tālu no nepieciešamības prezentācijā (it īpaši, ja jūs gatavojaties izdrukāt prezentāciju). Tomēr dažās tēmās tas ļauj to ļoti atdzīvināt un dažādot.

Uzziņai! Pāreja ir tas, kā jūsu prezentācijā parādās jauns slaids. Iespējams, visi dažādās filmās ir redzējuši, kā vieni kadri "izšķīst", citi - griežas kā grāmatas lapa, citi - tiek nobīdīti uz sāniem. Zemāk ir neliela GIF animācija kā piemērs.

Pārejas piemērs

Tātad, lai pievienotu pāreju, jums ir nepieciešams:

  1. norādiet lapu (slaidu);
  2. dodieties uz sadaļu "Pārejas" ;
  3. izvēlieties vienu no pārejām (starp citu, PowerPoint uzreiz parādīs, kā tas izskatīsies);
  4. tad jums jānorāda nākamā lapa un jāizvēlas pāreja jau tai (un tā tālāk).

Atlasiet pāreju

Animācija ir pārejas analogs, tikai tā tiek piemērota nevis lapai (slaidam), bet atsevišķam blokam (teksts, attēls, video utt.). Tie. atlasot kādu no lapas blokiem un norādot tam animācijas opciju (skat. ekrānuzņēmumu zemāk) - varat likt to pagriezt, aptumšot utt.

Pielietojiet attēlam animācijas efektus

9. SOLIS: demonstrācija (slaidrādes sākšana)

Kad jūsu prezentācija ir gatava (šķietami ?) - sāciet to rādīt (F5 taustiņš vai izvēlne "Slaidrāde / pirmais" ). Pēc tam uzmanīgi aplūkojiet katru slaidu: vai tie visi ir kārtībā, vai uzcenojums nav "aizgājis", vai ir kādas rupjas kļūdas utt.

Sākt prezentāciju no sākuma (F5)

Es ļoti iesaku pielāgot  slaidrādes laiku . Tas var būt lieliski, lai atkārtotu prezentāciju, uzlabotu prezentāciju un apmierinātu jums doto laiku.

Slaidrādes laika iestatīšana (prakses prezentācija)

Vēl pāris padomi:

  • neesi mazs! Slaidrādes režīmā mēģiniet attālināties no monitora un redzēt, kā jūsu teksta bloki, fotoattēli, video materiāli izskatīsies no attāluma, vai jums nav jāizklāj daži bloki un jāpadara tie lielāki;
  • ja jums ir otrs dators / klēpjdators, mēģiniet tajā atvērt savu prezentāciju. Pateicoties tam, jūs varat "redzēt" dažas nepilnības (kā jūsu darba krāsu shēma izskatīsies citā ierīcē, vai ir kādi nelasāmi bloki utt.).

10. SOLIS: Pārskatīšana un kļūdu pārbaude. Saglabāšana

Nu, un pēdējais pieskāriens pirms darba saglabāšanas ir pārbaudīt, vai tajā nav kļūdu un kļūdu (tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir daudz teksta, sarežģītu terminu utt.).

Lai pārbaudītu prezentāciju: dodieties uz sadaļu "Pārskatīšana" un noklikšķiniet uz rīka "Pareizrakstība" (vai vienkārši nospiediet taustiņu F7 ).

Pārskats - Pareizrakstības pārbaudītājs (PowerPoint 2019)

Pēc tam PowerPoint sāks jums pa vienam parādīt visas atrastās kļūdas (jums tās vai nu jānovērš, vai arī jāizlaiž). Visbeidzot, kad pārbaude ir pabeigta, vajadzētu parādīties logam Pareizrakstības pārbaude pabeigta. Tagad ir labi! ...

Nav atrasta neviena kļūda

Papildus kļūdām iesaku palaist Accessibility Checker (atrodams sadaļā "Pārskatīšana / Pieejamība") . Šī pārbaude spēj atrast sarežģītus teikumus, kuru nozīme nav ļoti skaidra, nesakritīgus vārdus, trūkstošos virsrakstus utt.

Pieejamības pārbaude

Manā piemērā PowerPoint vienkārši atrada trūkstošos virsrakstus ...

Lūdzu, ņemiet vērā, ka kaut kur nav virsraksta, kaut kur tiek izmantoti angļu valodas termini (un jums tie ir jāpārbauda vēlreiz)

Pēc šīm divām pārbaudēm jūs varat pāriet uz prezentācijas "pēdējo" saglabāšanu ... ✌

Prezentācijas saglabāšana

Savā vārdā es varu arī ieteikt izlasīt vienu īsu piezīmi, kurā uzskaitītas populārākās kļūdas prezentācijas noformējumā (saite uz to ir sniegta zemāk).

Palīdzēt!

Kā pareizi noformēt prezentāciju (ar kļūdu piemēriem) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Kā vienmēr tēmas papildinājumi ir laipni gaidīti ...

Visu to labāko!

?